Vous ne savez pas s’il faut franchir le pas et investir dans un logiciel RH ? Avec tous les types de technologie existants, il peut être difficile de déterminer ce qui profitera le plus à votre entreprise. Lisez la suite pour en savoir plus sur les logiciels RH et les avantages des systèmes de gestion des ressources humaines.
Pourquoi un logiciel RH ?
La ressource la plus précieuse et la plus importante de votre entreprise n’est pas votre immeuble de bureaux ou votre entrepôt, ce sont les personnes qui y travaillent. C’est pourquoi il est judicieux, d’un point de vue commercial, de prendre soin de vos employés et de les aider à donner le meilleur d’eux-mêmes. Comme l’a dit un jour le célèbre Richard Branson : « Occupez-vous de vos employés et ils s’occuperont de vos clients. C’est aussi simple que cela ». Suivre mypeopledoc pour découvrir un outil pour améliorer votre gestion RH
Qu’est-ce qu’un logiciel RH ?
Au plus simple, un logiciel RH – parfois connu sous le nom de système de gestion des ressources humaines – est un outil qui facilite la gestion des personnes. Il le fait en vous aidant à garder la trace des tâches, des données et des processus impliqués dans la gestion des personnes. Beaucoup de petites entreprises peuvent ne pas penser à la gestion du personnel comme aux « RH » qui sont associées aux grandes entreprises, mais la vérité est que, dès que vous prenez quelqu’un, vous avez des responsabilités en tant qu’employeur et cela signifie de l’administration à gérer.
5 avantages de l’utilisation d’un système de gestion des ressources humaines
1. Le logiciel RH vous fait gagner du temps
L’avantage numéro un des systèmes de gestion des ressources humaines est la façon dont ils libèrent du temps. Automatisez les tâches de gestion du personnel qui prennent du temps et vous aurez plus de temps à consacrer à l’activité génératrice d’affaires.
Rester au fait des informations de base sur les employés peut rapidement devenir un cauchemar si vous vous fiez à la paperasse et aux classeurs. Pensez-y : combien de temps vous faut-il pour déterrer des formulaires de demande de congés pour savoir combien de temps de vacances il reste à votre équipe ?
Les logiciels RH vous font gagner du temps en vous aidant à automatiser des processus simples tels que l’allocation de congés, le suivi des absences et la formation. Il peut également vous aider à rationaliser les processus pour augmenter la productivité globale et la gestion du travail.
2. Un système de gestion des RH met les informations importantes à portée de main
Tout ce que vous avez besoin de savoir est facilement disponible dans un endroit central. Vous n’aurez pas besoin de mémoriser des codes complexes ou de transporter des fichiers lourds.
Vous n’avez même pas à vous soucier d’être connecté au réseau de votre entreprise, ce qui rend le logiciel RH idéal si vous travaillez sur plusieurs sites ou si vous avez une équipe à distance.
Des données facilement disponibles facilitent la prise de décision. Cela rend également les mauvaises décisions moins probables, car vous ne vous appuyez pas sur des informations périmées ou inadéquates.
De plus, les logiciels RH sophistiqués vous permettent de creuser les analyses pour résoudre les problèmes et repérer les tendances. Par exemple, y a-t-il un rôle particulier avec un taux de rotation élevé ? Utilisez votre logiciel pour savoir si ces employés recevaient suffisamment de formation ou avaient suffisamment de tête-à-tête avec leur supérieur hiérarchique. Les logiciels RH facilitent la collecte et l’accès à ces données.
3. Les logiciels RH facilitent le développement de vos employés
Le développement des employés est fondamental pour le succès à long terme de votre entreprise. En plus de vous aider à constituer une main-d’œuvre plus qualifiée et plus efficace, il stimule la rétention en engageant vos employés afin qu’ils soient moins susceptibles de partir pour un emploi ailleurs.
Suivre le développement des employés est encore un autre des avantages d’un système de gestion des ressources humaines. Vous pouvez l’utiliser pour consigner les évaluations de performance, les cours de formation, les objectifs et les qualifications.
Le logiciel de gestion des ressources humaines vous rappellera même, à vous et à vos managers, de tenir des entretiens individuels réguliers et vous aidera à transformer ces réunions en conversations de coaching plus significatives. Cela peut à son tour vous aider à vous concentrer sur le développement de carrière de vos employés ; un facteur éprouvé d’amélioration de l’engagement et de la rétention des employés.
4. Les systèmes de gestion des ressources humaines sont plus sécurisés
L’époque des classeurs est révolue depuis longtemps. Mais est-ce bien le cas ? De nombreuses PME conservent encore les données sensibles de leurs employés dans un classeur. L’amélioration de la sécurité est un avantage important des systèmes de gestion des ressources humaines, qui vous aidera à vous conformer au GDPR.
Les logiciels RH basés sur le cloud protègent également vos précieuses données d’employés contre les catastrophes physiques telles qu’une inondation ou un incendie ; vous pouvez accéder à vos données de n’importe où en utilisant votre ordinateur ou votre appareil. Recherchez des systèmes comme Breathe qui ont été certifiés ISO 27001 pour le haut niveau de sécurité qu’ils offrent pour protéger vos données.
Le logiciel RH vous offre une solution complète de gestion des documents, qu’il s’agisse de savoir qui lit quoi ou d’augmenter la productivité en réduisant la paperasse.
C’est aussi un endroit facilement accessible pour archiver les anciens documents, politiques, manuels du personnel et manuels de formation. Vous voulez un autre avantage ? Imprimer moins de documents signifie que vous serez sur la voie de devenir un bureau sans papier.
5. Un logiciel RH vous aide à suivre les congés et les maladies plus facilement
Avoir un problème d’absences pour maladie ou une ruée de demandes de congés annuels peut écraser une petite équipe. Les logiciels RH vous aident à mettre en place un système de planification des congés facilement accessible et à comprendre le contexte derrière chaque absence.
Mais mieux qu’un calendrier glorifié, les bons systèmes de gestion des ressources humaines profitent à votre PME en calculant les droits au prorata, en gardant la trace des congés restants et en vous aidant à gérer les demandes de congés.
Les logiciels RH facilitent également les choses pour les employés – ils peuvent demander des congés à tout moment, quel que soit leur lieu de travail. Le résultat ? Plus de traces de courrier électronique désordonnées et chronophages. Qui ne voudrait pas de ça ?
