Vous avez des difficultés à trouver du contenu sur le disque partagé de votre entreprise ? Quelqu’un dans votre organisation a posté une version périmée de photos ou de vidéos de campagne ? Si cela ressemble à des problèmes que vous rencontrez fréquemment, il est peut-être temps d’envisager un outil de gestion des actifs numériques.
Les plateformes de gestion des actifs numériques, également connues sous le nom de » DAM « , sont incroyablement précieuses car elles facilitent l’organisation, l’accès et la distribution des supports marketing. Les DAM sont conçus pour organiser, enrichir, archiver et distribuer les fichiers numériques rapidement et efficacement.
Avantages des outils de gestion des actifs numériques
L’utilisation d’un DAM pour gérer votre contenu numérique présente de nombreux avantages. Voici sept avantages clés de la gestion des actifs numériques que vous devriez connaître :
1. Organisation
L’organisation est le plus grand avantage de disposer d’un outil de gestion des actifs numériques. Un DAM permet d’organiser tout le contenu créatif afin que toutes les équipes puissent accéder aux derniers fichiers conformes à la marque et approuvés légalement. Les solutions DAM disposent d’une hiérarchie intuitive pour le stockage des actifs, ce qui garantit qu’aucune donnée n’est perdue et que les fichiers en double sont supprimés.
Un référentiel unique pour tous les actifs numériques rend l’accès simple, quel que soit l’endroit d’où vous travaillez. L’accès en temps réel aux données permet de gagner du temps qui serait autrement consacré à la coordination avec les équipes par le biais d’e-mails et de tableaux de messages internes. Un DAM peut vous aider à rationaliser le processus de collaboration pour augmenter la productivité de vos employés.
2. Métadonnées riches
L’un des principaux avantages du DAM est la rapidité et la facilité avec lesquelles vous pouvez rechercher des milliers de fichiers. Cela est possible en étiquetant les ressources avec ce que l’on appelle des « métadonnées ». Il s’agit d’une annotation descriptive d’un document permettant d’y effectuer des recherches. Les métadonnées sont essentielles pour la recherche, car elles facilitent la recherche de détails spécifiques sur vos ressources numériques. Plus les mots-clés associés aux ressources numériques sont spécifiques, plus il est facile de les trouver. L’utilisation de métadonnées pour étiqueter les actifs numériques limite le temps de recherche, ce qui permet aux employés de se concentrer sur ce qui compte le plus.
3. Maintenir l’intégrité et la cohérence de la marque
Grâce à la centralisation, tous les actifs visuels et les supports marketing utilisés dans une solution DAM seront cohérents et à jour. Cela élimine toute utilisation d’actifs périmés, non approuvés ou de faible qualité. L’image de marque de l’entreprise sera plus professionnelle et harmonieuse à travers tous les points de contact de la marque.
Si votre entreprise contrôle plus d’une agence, il peut devenir difficile de garantir la cohérence de la marque à tous les niveaux. Le DAM fournit un hub de contenu où les utilisateurs peuvent tous accéder aux derniers fichiers, ce qui garantit la communication d’un message de marque cohérent.
Selon un rapport sur le marché de la gestion des actifs numériques, les entreprises dont les marques sont bien gérées et cohérentes valent jusqu’à 20 % de plus que celles qui ne le sont pas.
4. Augmenter l’efficacité
Les actifs numériques sont utilisés pour élever le contenu en ajoutant un attrait visuel. Un système DAM est une fondation numérique cruciale pour tout secteur d’activité, garantissant que tous les actifs numériques sont stockés dans un emplacement central, permettant une fonctionnalité de recherche rapide et la réutilisation des actifs. Une solution DAM permet de stimuler l’efficacité et la productivité en éliminant les demandes de conception ponctuelles. En centralisant les ressources, les équipes de conception peuvent consacrer plus de temps à la création de nouveaux modèles et non à la recherche ou à l’ajustement de modèles préexistants. Les DAM permettent aux équipes de partager des actifs en temps réel, ce qui aide les employés à mieux travailler ensemble.
5. Sécurité
Les images et les vidéos partagées par e-mail rendent impossible de savoir qui y a accès. Les solutions DAM permettent de centraliser et de gérer qui a accès aux actifs numériques en définissant différentes autorisations et niveaux d’accès. Les équipes marketing ont ainsi la certitude que leurs actifs sont sécurisés.
6. Analyse de l’utilisation des actifs
L’analyse de l’utilisation des actifs est essentielle pour prendre des décisions éclairées sur les médias numériques en fonction des performances des fichiers. Les données instantanées sur les actifs à travers plusieurs campagnes offrent de grandes perspectives sur les actifs que votre équipe utilise le plus.
Ces données vous tiendront informé de la façon dont tous vos actifs sont performants dans l’ensemble. Les outils DAM vous permettent d’interpréter et de comparer les données provenant de plusieurs sources, ce qui vous donne des indications précieuses sur les actifs qui ont le plus de valeur pour votre organisation.
7. Evolutivité
Les petites, moyennes ou grandes entreprises peuvent bénéficier de l’utilisation d’une solution DAM. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que le nombre d’actifs numériques augmente, votre pouvoir de les gérer s’accroît en conséquence.
